Popusti, rane rezervacije i lista čekanja

Cena dočeka nije fiksna i tokom sezone se menja, najčešće naviše. Postoji nekoliko načina da se plati manje za istu večer, i nijedan od njih ne traži pregovaranje nego samo da se zna kada se šta dešava. Razlika između najranije i najkasnije cene ume da bude petina do četvrtine.

Zašto cene rastu

Organizator na početku prodaje po nižoj ceni da bi obezbedio osnovni broj gostiju i pokrio fiksne troškove.

Kada se popuni dovoljno, cena raste, jer se poslednja mesta uvek prodaju nekome.

To nije trik nego uobičajen model u celoj branši i na njemu se zasniva svaka ušteda.

Oktobar kao najniža tačka

Prve cene izlaze u oktobru, najčešće bez potvrđenog imena izvođača i sa napomenom da je program u pripremi.

To je period sa najnižim cenama i najvećim izborom zona, ali se ne zna ko peva.

Za goste kojima ime nije presudno, to je najbolji trenutak za rezervaciju.

Novembar kao ravnoteža

U novembru se potvrđuju imena i objavljuje kompletan program, pa se cene koriguju naviše.

Za većinu gostiju je to najbolji trenutak: zna se sve što je bitno, a najbolje zone još nisu otišle.

Grupne rezervacije se u novembru zaključuju, jer se posle toga veliki stolovi teško nalaze.

Lista obaveštenja

Deo organizatora vodi listu zainteresovanih i šalje ponudu pre javne objave.

Prijava ne obavezuje ni na šta, traje minut i daje prednost od nekoliko dana kada ponude izađu.

Kod traženih objekata upravo ta prednost odlučuje da li se dobija dobra zona.

Otkazana mesta

U poslednjoj nedelji se deo rezervacija otkaže i ta mesta se vraćaju u prodaju, najčešće tiho.

Traže se direktnim pozivom objektu, a ne preko oglasa, jer se ne stignu objaviti.

Poziv ujutru trideset prvog daje bolje rezultate nego uveče, jer se otkazivanja javljaju ranije.

Januarski termini

Reprize i Srpska nova godina nude isti program po ceni nižoj za trećinu do polovine.

Sale su manje pune, a atmosfera za deo gostiju i prijatnija nego trideset prvog.

Ponude se objavljuju tek u decembru i popunjavaju se sporije, pa ima prostora i u januaru.

Grupni popusti

Za društva preko deset ili petnaest osoba deo objekata daje nižu cenu po osobi, ali to ne oglašava.

Pita se izričito da li postoji cena za grupu, i odgovor je iznenađujuće često potvrdan.

Za firme se to kombinuje sa profakturom i tada se pregovara o još nekoliko procenata.

Dečji i porodični popusti

Popust za decu postoji u većini objekata, ali se razlikuje po uzrastu i odnosi se na meni, ne na mesto.

Porodične cene postoje kod ranijih termina i kod aranžmana sa noćenjem, a retko kod noćnih programa.

Uzrast se prijavljuje pri rezervaciji, jer se od toga računa i ukupan iznos.

Rezervacija za sledeću godinu

Deo objekata prima rezervacije za sledeći doček odmah posle praznika, u januaru ili februaru.

Cene su tada najniže u celom ciklusu, jer se prodaje godinu dana unapred.

Za društva koja svake godine idu na isto mesto to je najjednostavnija i najjeftinija varijanta.

Šta nije popust

Naglo spuštanje cene u poslednjoj nedelji najčešće znači da sala nije prodata i da će delovati prazno.

Ponuda osetno niža od svih ostalih u istoj kategoriji traži proveru, a ne žurbu.

Karte ispod cene preko mreža nisu popust nego rizik, jer je deo takvih karata prodat više puta.

Plaćanje i uslovi

Niža cena kod rane rezervacije često ide uz strože uslove otkazivanja, i to se proverava.

Ako se planovi lako menjaju, vredi pitati da li postoji prenos na drugo ime, jer to rešava taj rizik.

Akontacija uplaćena po staroj ceni se ne koriguje kada cena kasnije poraste, i to je dodatna prednost ranog dogovora.

Kratak raspored

Septembar: prijava na listu obaveštenja. Oktobar: rezervacija ako ime nije presudno.

Novembar: rezervacija kada je program objavljen. Januar: repriza, ako se datum ne mora poštovati.

Ko se drži tog rasporeda, za istu večer plati znatno manje od onoga ko bira u poslednjoj nedelji.

Popust za gotovinu

Deo objekata daje niži iznos pri plaćanju gotovinom, jer izbegava proviziju za karticu.

To je legitimno, ali se i tada traži potvrda sa iznosom, jer bez nje uplata ne postoji.

Ako se potvrda uz gotovinu ne daje, popust ne vredi rizika.

Kada popust ne vredi

Niža cena uz lošiju zonu, deljeni sto ili meni sa manje hodova nije popust nego druga ponuda.

To se poredi po ukupnom trošku i po tome šta se dobija, a ne po iznosu iz oglasa.

Za deo gostiju je upravo ta ponuda bolja, ali se bira svesno, a ne zato što deluje jeftinije.